Yazılım Varlık Yönetimi ile lisanslarınızı stratejik bir çözümle yönetin

Gartner’ın 2024 BT Temel Ölçüm Verileri raporuna göre, yazılım harcamalarının %41’i 2023 yılında SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) için yapıldı. Bu oran, SaaS’ın hızlı yükselişini gösteriyor; 2019’da %21 olan oran, sadece dört yıl içinde neredeyse iki katına çıktı. SaaS yazılımları denemek ve satın almak oldukça kolaylaştığı için, uzaktan çalışma döneminde bu yazılımlara olan bağımlılık artış gösterdi. Ancak SaaS uygulamalarının bu hızlı yayılımı, BT ekiplerinin yönetim kapasitesini aşmaya başladı. Bugün birçok işletmenin binlerce SaaS uygulaması var ve çoğu şirketin BT departmanları veya tedarik birimleri tarafından tanınmıyor.

SaaS yönetimi, günümüzde şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerinde kritik bir rol oynar. Kuruluşlar giderek daha fazla bulut tabanlı uygulama kullanarak operasyonlarını optimize ederken, bu SaaS uygulamalarının maliyetini, performansını ve güvenliğini etkili bir şekilde yönetmek zorundadırlar. Ancak, SaaS portföyü üzerindeki tam görünürlüğü sağlamak için birden fazla veri kaynağına erişmek ve bu verileri entegre etmek gereklidir. Tek bir veri kaynağına güvenmek çoğu zaman eksik veya yanıltıcı iç görülere yol açabileceğinden, farklı veri kaynaklarından bilgi çekmek ve bu bilgileri etkili bir şekilde bir araya getirmek zorunlu hale gelir.

Hibrit BT, şirket içi (on-premise) sistemlerin yanı sıra bulut ve SaaS gibi dış kaynaklı hizmetlerin bir arada kullanılması anlamına gelir. Günümüzün hızla gelişen teknoloji dünyasında kaynak israfı büyük bir sorun haline gelmiştir. Her yıl BT uzmanları, masaüstü bilgisayarlarından veri merkezlerine, SaaS hizmetlerinden bulut çözümlerine kadar geniş bir yelpazede varlıklarının yaklaşık %33'ünün boşa harcandığını tahmin etmektedir.

SAP çözümleri büyük ve karmaşık yapıları desteklemek için güçlü bir teknoloji sağlasa da bu sistemleri etkin yönetmek maliyet açısından zorlayıcı olabilir. SAP lisans yönetimi yapılmazsa gereksiz harcamalar, yanlış kullanıcı yönetimleri, yeterli izlemelerin yapılmaması, dolaylı erişim sorunları veya kontrol edilmeyen satın alma seçenekleri gibi çeşitli nedenler can sıkıcı olabilir. SAP yazılımında yüksek maliyetlerin önüne geçmek ve bu maliyetleri optimize etmek, stratejik bir yönetim ve planlama gerektirir.

Günümüzde yazılım fiyatlandırma modelleri dinamik yapılarıyla dikkat çekmektedir. Abonelik bazlı modellerin giderek daha yaygın hale gelmesiyle, BT Varlık Yönetimi (ITAM) profesyonelleri de sürekli değişen bu ortamda en iyi stratejileri geliştirmeye çalışmaktadır. Bu modeller, yalnızca doğru şekilde yönetildiklerinde maliyet tasarrufları sunmakla kalmaz, aynı zamanda BT departmanlarına daha fazla değer sağlar. Yazılım maliyetlerini kontrol altında tutmak isteyen ITAM ekipleri için dört temel strateji öne çıkmaktadır.

Adobe lisanslama konusunda ürünlerine sahip olan şirketlerin, lisans değişikliklerinden etkilenmemek için abonelik modeline geçmelerini önermektedir. Mevcut Adobe Acrobat kullanıcıları için kalıcı lisans satın almanın Haziran 2024’te sona erdiği, bu lisanslar için sağlanan desteğin de Haziran 2025 itibariyle tamamen kesileceği unutulmamalıdır. Dolayısıyla, şirketler mevcut lisans durumlarını gözden geçirip güncel olmayan yazılımlarını kaldırmalı ve abonelik modeliyle güncel uygulamalara geçiş yapmalıdır.