Yazılım Lisans Yönetimi son derece önemli bir konu. Bu konu çerçevesinde günümüz iş dünyasında Yazılım Varlık Yönetimi şirketlerin başarısında önemli bir role sahip olmuştur. Bu yaklaşım bir şirketin tüm yazılım kaynaklarını organize ve etkili bir biçimde denetlemesine yardımcı olur. Bununla birlikte, yazılım lisanslarının yönetilmesi, YVY sürecinin sadece küçük bir bölümünü temsil eder.
Kapsamlı bir IT Varlık Yönetimi planında, yazılım lisans yönetimi de dikkate alınarak entegre edilmelidir. Bu bütünsel yaklaşım maliyetleri dengeleme, uygunlukla ilgili riskleri minimize etme ve yazılıma yapılan yatırımları en üst düzeye çıkarma konusunda fayda sağlar.
Etkili bir yazılım lisans yönetimi stratejisini benimsemek istiyorsanız, izlemeniz gereken temel adımlar şunlardır:
- Kullandığınız tüm sistemlerin bir listesini oluşturmalısınız.
- Lisans bilgilerinizin ve yazılım envanterinizin her zaman güncel olduğundan emin olmalısınız.
- Lisans yönetim süreçlerinizi optimize ederek daha etkili sonuçlar elde etmelisiniz.
- Yazılımların kullanımını sürekli monitör etmelisiniz.
- Alım süreçlerinizi tanımlayarak bu süreçleri standart hale getirmelisiniz.
- Lisans bilgilerinizi gözden geçirin ve organize etmelisiniz.
- Kullandığınız yazılımları sınıflandırmalısınız.
- Her bir yazılım için ne kadar lisansın gerekli olduğunu belirlemelisiniz.
Yazılım Lisans Yönetimi Nedir?
Yazılım lisans yönetimi, bir şirketin tüm yazılım lisanslarını takip ettiği, kaydettiği ve gözlemlediği bir süreçtir. Bu modelin asıl hedefi, kullanılan yazılımların belirlenen lisans kurallarına uygun olduğundan emin olmak ve bu yazılımların haklarını korumaktır.
Bu yönetim tarzı, şirketin sahip olduğu yazılımlar, bu yazılımların ne kadar ve nerede kullanıldığı, ayrıca kimler tarafından kullanıldığı hakkında net bilgiler sunar. Yazılım lisans yönetimi, lisansların uygun kullanımını garanti altına alarak ve maliyetleri dikkate alarak, şirketlerin IT yatırımlarını daha etkili bir biçimde planlamalarına yardımcı olur.
Yazılım Lisans Yönetimi Size Uyuyor Mu?
BT Varlık Yönetimi ile BT Hizmet Yönetimi, işletmeler için bilgi teknolojileri varlıkları ve hizmetlerini yönetme stratejilerini ifade eder. Bu yönetim süreçlerinde, Yazılım Lisans Yönetimi ve Yazılım Varlık Yönetimi merkezi bir konumda bulunmaktadır.
Şirketlerin BT departmanları, yazılım maliyetlerini dengede tutmak için yazılımların nasıl kurulduğunu, nasıl kullanıldığını ve ayarlandığını yakından takip ederler.
Bu takip, lisansları doğru bir şekilde dağıtmak ve akıllıca satın alma seçimleri yapabilmek adına kritik bir öneme sahiptir. Yazılım lisans yönetim araçları, bu merkeziyeti olmayan harcamaları kılavuzluk ve denetimle yönlendirir.
Dolayısıyla, BT varlıklarını ve maliyetlerini en iyi şekilde kullanabilmek için, BT varlık ve hizmet yönetimi süreçlerinin entegre ve kapsamlı bir yaklaşım benimsemesi gerektiğini ifade edebiliriz. Yazılım lisans yönetimi, bu entegre stratejinin kritik bileşenlerinden biridir.
Yazılım Varlık Yönetiminin Temeli
Yazılım Varlık Yönetimi’nin ana bileşenleri şunları içermektedir:
- Lisanslarınızın ne sunduğunu ve nasıl kullanıldığını bilerek onları daha etkili bir şekilde değerlendirmelisiniz.
- Maliyetleri, riskleri ve süreç karmaşıklığını şeffaf bir şekilde ele almalısınız.
- SAM analizlerini kullanarak lisans harcamalarını düşürerek ve süreçlerde hız kazanabilirsiniz.
Yazılım Varlık Yönetimi Neden Önemlidir?
Yazılım Varlık Yönetimi, yazılım lisanslarının alımı, uygulanışı ve dağıtımını etkili ve otomatik bir biçimde yönlendiren bir iş yaklaşımıdır. Bu yaklaşım, mali kaynakları geri kazanırken tasarruf potansiyelini maksimize eder.
Odak Yazılım Satıcılarınızı Seçme
Etkili bir yazılım lisans yönetimi oluştururken hangi yazılım sağlayıcılarına yoğunlaşmanız gerektiğini belirlerken şu adımları takip edebilirsiniz;
- İş dünyasındaki önemli paydaşlarınızın ihtiyaçlarına göre, onların iş süreçlerini destekleyen bir sağlayıcı seçmek kritiktir.
- Büyük bir yazılım şirketiyle sözleşme yenileme süreciniz var mı? Bu yazılım lisans yönetim stratejinizde önceliklendirilmesi gereken bir adım olacaktır.
- Başlangıçta, en çok yatırım yaptığınız sağlayıcıları ele almalısınız. Genellikle IBM, Microsoft, Oracle ve SAP gibi önde gelen şirketler bu kategoride yer almaktadır.
- Belirli sağlayıcıların, lisans bilgilerini takip etmeyi karmaşıklaştırabilecek spesifik lisanslama yaklaşımları olabilmektedir.
Yazılım Lisans Yönetimi İçin En İyi Uygulamalar
- Tedarik işlemlerinizi bir standarda sabitleyin: Lisansların kimler tarafından ve nasıl satın alındığını görmek adına net prosedürler ve yönergeler belirleyin.
- Lisans bilgilerinizi organize ederek sadeleştirin: Merkezileşmiş bir lisans bilgi havuzu oluşturun, sözleşmeleri sıralayın ve bilgilere kolay erişim sağlayın.
- Yazılımlarınızı inceleyin: Kullanılan yazılımların ne zaman ve nasıl kullanıldığını tespit etmek için çeşitli araçlardan yararlanın.
- Bütün sistemleri listeye ekleyin: Her bir sistemi kaydedin ve açık kaynaklı olanları göz ardı etmeyin.
- Kullanılan yazılımları analiz edin: Kurulum ve kullanım esnasındaki verilere bakarak yazılımın nasıl işlediğini kavrayın.
- Lisans bilgilerinizi kontrol edin: Lisans bilgilerinizi kontrol edin ve her bir lisansın ilgili yazılımla uyum içinde olduğundan emin olun.
- Lisans ve yazılım listelerinizi mevcut halde tutun: Yeni yazılım indirmeleri, güncellemeleri ya da değişiklikleri sürekli izleyin ve lisans bilgilerinizi bu doğrultuda güncelleyin.
- Lisanslarınızı daha etkili bir şekilde yönetin: Topladığınız veriler ışığında lisans atamalarınızı gözden geçirin, maliyetleri azaltın ve denetime dair riskleri minimize edin. Doğru bilgiye sahip olduğunuzda yazılım lisans yönetimi karmaşık bir süreç olmaktan çıkacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Yazılım Varlık Yönetimi (SAM) için kimlerle çalışmalıyız?
SAM’in başarısı sadece Teknoloji Varlık Yönetimi (ITAM) ile sınırlı değil, diğer anahtar karar alıcılara da dayanmaktadır. Bu kişileri belirlemek ve onlarla başından itibaren sağlam bir iletişim kurmak hayati önem taşımaktadır. Bu grup içinde Tedarik ekibi, Bilgi Teknolojileri ekibi, Mali işler ve şirketin üst düzey yöneticileri yer almaktadır.
Yazılım lisanslarının yönetiminin etkisi nasıl belirlenir?
Yazılım lisanslarının nasıl yönetildiğinin etkin bir şekilde analiz edilmesi ve bu etkinliğin belirli ölçütlerle tanımlanması gerekmektedir. Bu da elde edilen sonuçların tüm organizasyonla paylaşılmasında önemli bir rol oynamaktadır.
Verinin güvenilirliği nasıl korunur?
Yazılım lisans yönetimi, doğru ve güncel verilere dayandırılmalıdır. Tam ve güncel bilgilere erişim, finansal tasarruf ile gereksiz harcamalar arasında doğru dengeyi sağlamaktadır. Veri normalleştirme ve temizleme adımları, verilerinizin düzenlenmesine ve standartlaştırılmasına yardımcı olarak bu güvenilirliği sürdürmenizi sağlamaktadır.
Şirketinizde yazılım maliyetlerini %30 oranında düşürme imkanı olan iyi bir lisanslama kararı almak ister misiniz? Hemen bizimle iletişime geçerek Yazılım Varlık Yönetimi hizmetimiz ile maliyetlerinizi hızla düşürebilirsiniz.