Yazılım Varlık Yönetimi işletmelerin kullanmış oldukları yazılımlardaki harcamaları optimize etmelerine ve bu yazılımları çok daha verimli kullanılmasına yarıyor. Şirketlerinize ciddi bir mali yük yüklemek istemediğinizi düşündüğümüz için, bu makaleyi Microsoft Office 365 G1 özelinde sizler için kaleme aldık.
Microsoft Office 365 G1’in Fiyat Artışı Kamu Sektörünü Nasıl Etkileyecek?
2024 yılında kamu sektörüne yönelik Microsoft Office 365 G1 fiyatlarında %10’luk bir artış yapıldı. Bu durum, ofis yazılımlarında harcamaları artırmak istemeyen şirketler için ciddi bir mali yük olabilir. Ancak doğru adımları atarak bu artışı minimize etmek mümkündür.
Microsoft Office 365 G1 İçin %10’luk Artış
Microsoft Office 365 G1 paketi için kamu sektörüne yönelik fiyatlarında %10’luk bir artış yaşanacağı açıklamıştı. Bu artış, 2024 yılı itibariyle yeni fiyatlara yansıtıldı ve mevcut abonelik fiyatlarında da görülmeye başlandı.
Yazılım ihtiyaçlarının sürekli arttığı günümüzde, ofis yazılımlarında harcamalarınızı kontrol altında tutmanız önem taşımaktadır. Bu tür artışlarla karşılaşıldığında, doğru adımları atarak bütçenizi koruyabilirsiniz. İleriyi planlamalı ve firma içerisinde hangi yazılımların kullanılacağına karar vermelisiniz. Doğru ve ayrıntılı bir ihtiyaç listesi oluşturarak, gereksiz yazılımlardan kaçınmalı ve sadece ihtiyaç duyulanlara abone olmalısınız.
Yazılım sağlayıcınızla pazarlık yapmalı, bu sayede fiyat artışlarının olumsuz etkilerini en aza indirebilirsiniz. Abonelik sürelerini ve ödeme planlarını da gözden geçirerek, maliyetleri minimum seviyeye indirebilirsiniz.
Ofis Yazılımlarında Harcamalarınızı Nasıl Azaltırsınız?
Ofis yazılımlarında harcamalarınızı azaltmanın birçok yolu vardır. Öncelikli olarak ihtiyaçlarınızı doğru ve ayrıntılı bir şekilde belirlemelisiniz. Ardından, pazar araştırması yaparak farklı yazılım sağlayıcıları ile fiyat karşılaştırması yapmalısınız.
Pazarlık yaparak daha uygun fiyatlar elde edebilir ve bütçenizi daha etkili bir şekilde kullanabilirsiniz. Ayrıca, uzman tavsiyesi alarak doğru yazılımları seçebilir ve gereksiz harcamalardan kaçınabilirsiniz.
İleriyi Planlayın
İhtiyaçlarınızı belirlemek ve doğru bir planlama yapmak, yazılımın sağlanması ve maliyetlerin azaltılması açısından oldukça önemlidir. Öncelikle, mevcut yazılım ihtiyaçlarınızı detaylı bir şekilde analiz etmeniz gerekmektedir. Hangi ofis programlarına ihtiyacınız olduğunu ve bu programların ne sıklıkta kullanılacağını belirlemeniz, doğru tercihler yapmanıza yardımcı olacaktır.
Ardından, gelecekteki ihtiyaçlarınızı da göz önünde bulundurmalısınız. Şirketinizin büyüme planları ve iş süreçlerinizdeki değişiklikleri dikkate alarak, uzun vadeli bir yazılım stratejisi oluşturmalısınız. Doğru bir ihtiyaç analizi ve gelecek planlaması yaparak, Microsoft Office 365 G1 gibi yazılımlar için gereksiz harcamalardan kaçınabilir ve bütçenizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.
Unutmayın ki, yazılımın satın alınması sadece ilk adımıdır. Sürekli olarak yazılım sağlayıcınızla iletişim halinde olmalı ve ihtiyaçlarınızı güncellemelisiniz. Böylece, iş süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilir ve verimliliği artırabilirsiniz.
Doğru Ve Ayrıntılı Bir İhtiyaç Listesi Oluşturun
Doğru ve ayrıntılı bir ihtiyaç listesi oluşturmak, yazılım satın alırken büyük öneme sahiptir. Bu liste, işletmenizin ihtiyaçlarını doğru bir şekilde belirlemenize yardımcı olacak ve gereksiz harcamalardan kaçınmanıza olanak tanıyacaktır. Tüm departmanlar ve çalışanlarla görüşmeler yaparak hangi yazılımlara ihtiyaç duyduklarını belirlemelisiniz. Ardından, her bir departmanın önceliklerini ve iş akışını dikkate alarak yazılımın hangi özelliklere sahip olması gerektiğine karar vermelisiniz.
Bir ihtiyaç listesi oluştururken, bütçenizi de dikkate almanız önemlidir. Öncelikle, işletmenizin mevcut mali durumunu ve yazılım harcamaları için ayrılan bütçeyi belirlemelisiniz. Daha sonra, ihtiyaçlarınıza en uygun fiyat aralığını ve ödeme planlarını göz önünde bulundurarak listenizi revize etmelisiniz
Unutulmaması gereken bir diğer önemli nokta ise, mevcut yazılımlarınızı veya lisanslarınızı da gözden geçirmenizdir. Belki halihazırda kullanmakta olduğunuz yazılımlar, yeni satın almayı düşündüğünüz yazılımlarla entegre olabilecektir. Bunu inceleyerek yeni yazılımların getirdiği avantajları daha etkili bir şekilde değerlendirebilirsiniz.
Dikkat edilmesi gereken bir başka nokta da, yazılım sağlayıcınızla iletişim kurmanız ve onlardan detaylı bilgi istemenizdir. Yazılımın özelliklerinin yanı sıra, destek hizmetleri, güncelleme politikaları ve ek maliyetler hakkında net bir şekilde bilgi alarak listenizi revize edebilirsiniz.
Ayrıca ihtiyaç listesini oluştururken uzman tavsiyelerinden faydalanmanız işinizi kolaylaştıracaktır. Bir yazılım danışmanı veya uzmanından destek alarak, işletmenizin gerçek ihtiyaçlarını belirleyebilir ve en uygun yazılımı seçebilirsiniz. Doğru bir ihtiyaç listesi oluşturmak, yazılım satın alım sürecinizi daha verimli ve başarılı kılacaktır.
Yazılım Sağlayıcınızla Pazarlık Yapın
Yazılım sağlayıcınızla pazarlık yapmak, işletmeniz için yazılım hizmetlerinden en iyi şekilde faydalanmanızı sağlayabilir. Öncelikle, ihtiyaçlarınızı belirlemeli ve ne tür bir yazılım hizmetine ihtiyaç duyduğunuzu net bir şekilde ortaya koymalısınız. Bu sayede hangi hizmetlerin sizin için gerekli olduğunu belirleyebilir ve pazarlık sürecinde daha güçlü bir konumda olabilirsiniz.
Ardından, farklı yazılım sağlayıcıların tekliflerini karşılaştırmalısınız. Fiyatın yanı sıra sundukları hizmetler, destek ve güvenlik önlemleri gibi faktörleri de göz önünde bulundurmalısınız. Bu sayede en uygun teklifi seçebilir ve pazarlık yaparken daha iyi bir konumda olabilirsiniz.
Sonuç
Sizde işletmeniz için bu tarz mali yüklerden kurtulmak ve en uygun maliyetlerle yazılımlarınızı kullanmak istiyorsanız hemen Yazılım Varlık Yönetimi ekibimizdeki BT varlık yönetimi uzmanlarımıza ulaşabilir ve anında destek alabilirsiniz.