SAP ECC (R/3) müşterilerinin 2027’ye kadar S/4HANA‘ya geçmeleri gerekeceği biliniyor. Ancak bu değişiklik önemli bir süreçtir ve farklı lisanslama modelleri nedeniyle dikkate alınması gereken bazı faktörler vardır.
Birçok şirket, yıllarını ERP sistemlerinde ince ayar yaparak verimli bir kayıt sistemi oluşturmaya harcamıştır. Bu nedenle, birçok müşteri SAP ECC’den S/4HANA’ya geçişin maliyetinin beklenen iş avantajlarıyla uyumlu olup olmadığını belirlemekte zorlanmaktadır.
S/4HANA’ya geçmek için sadece bir yazılım güncellemesi veya buluta taşınma gibi teknolojik değişiklikler yeterli değildir. Süreçlerin yeniden tasarlanması gerekmektedir.
Ayrıca, yeni ve daha pahalı lisanslar satın alınmalıdır. SAP yazılımı hala pahalı olmasına rağmen, bazı indirimler müzakere edilebilir. Ayrıca, SAP uzmanlarının ve belirli bir know-how’ın eksikliği de bir zorluktur. ECC’nin temel işlevleri artık yeni eklentilerle değiştiriliyor ve farklı SAP manzaraları dikkate alınmalıdır.
S/4HANA İşlevselliği ve Teknolojisi
Yukarıda süreçten bahsettik. Tabi ki yapılan anketler, S/4HANA’nın işlevselliği, teknolojisi ve olgunluğu sayesinde müşterilerin buluta taşınma konusunda güvenlerinin arttığını göstermektedir. Birçok şirket zaten S/4HANA’yı kullanmaktadır veya dağıtma sürecindedir.
SAP müşterilerine iki seçenek sunulmuştur: mevcut lisans sözleşmesini mümkün olduğunca uzun süre korumak veya yeni bir lisans sözleşmesiyle yeni bir uygulama gerçekleştirmek. Ürün Dönüştürme seçeneği, S/4HANA ürünlerini mevcut maliyetle kullanma imkanı sunar. Ancak bazı ek SAP yazılımlarını satın almanız gerekebilir. Sözleşme Dönüştürme seçeneği ise mevcut lisansların değerlendirilmesini sağlar.
Gelecekteki SAP yatırımlarını planlarken, Sözleşme Dönüşümü veya Ürün Dönüşümünün daha uygun olup olmadığı dikkate alınmalıdır. Sözleşme müzakereleri sırasında bazı önemli hususlar göz önünde bulundurulmalıdır. Örneğin, SKU numaraları ve metriklerin sözleşmelere dahil edilmesi önemlidir.
Greendfield & Brownfield Hangi SAP Lisans Modeli Benim İçin Doğru
Greenfield veya Brownfield, SAP müşterileri için farklı lisans modelleridir. Hangi modelin size uygun olduğunu belirlemek için ihtiyaçlarınızı ve mevcut durumunuzu dikkate almanız önemlidir.
Brownfield (Ürün Dönüştürme) modeli, mevcut SAP ECC lisanslarınızı mümkün olduğunca uzun süre kullanmanızı sağlar. Bu modelde, mevcut kullanım haklarınızı S/4HANA dünyasına aktarmak için düşük bir sabit ücret ödersiniz.
LoB (İş Kolları) ve Endüstri Çözümleri gibi ek SAP bileşenlerini ise ayrıca satın almanız gerekebilir. Bu model, mevcut lisans sözleşmenizin süresini uzatır ve daha sonra bir sözleşme dönüşümü yapmanız için SAP ile müzakere etmek için zaman sağlar. Ancak, SAP ECC dünyasındaki yazılımlarınızı en geç 2025 yılına kadar kullanabileceğinizi unutmamalısınız.
Greenfield (Sözleşme Dönüştürme) modeli ise yeni bir lisans sözleşmesi kapsamında yeni bir uygulama gerçekleştirmenizi sağlar. Bu modelde, mevcut SAP yazılımlarınıza harcadığınız miktar belirlenir ve bu miktar, S/4HANA fiyat listesinden yeni ürün alımı için kredilendirilir.
Bu kredilendirme, kullanılmayan veya az kullanılan ürünleri de dikkate alır. Ancak bu kredilendirme, yeni satın alma tutarının %90’ını aşamaz. Bu modelde, yalnızca ihtiyaç duyduğunuz ve kullanmak istediğiniz ürünleri lisanslarsınız.
Hangi modelin sizin için daha uygun olduğunu belirlemek için SAP yazılımlarınızın mevcut durumunu ve ihtiyaçlarınızı gözden geçirmeniz önemlidir. Ayrıca, maliyet farklarını ve hangi ürünlerin lisanslanacağını kontrol etmek için dikkatli bir analiz yapmanız gerekmektedir.
Her iki modelin de avantajları ve dezavantajları olduğunu unutmayın. SAP ile iletişime geçerek detaylı bilgi almanız ve danışmanlık hizmetlerinden faydalanmanız da önemli olacaktır.
İlgili Kullanım Türlerine Dikkat Edin
Yeni lisanslama yaklaşımı süreci basitleştirmeyi amaçlasa da, bu basitleştirmenin bir bedeli var: Yeni lisanslama modelinde, SAP müşterilerinin lisanslama maliyetlerini düşürmek için güvendikleri “adlandırılmış kullanıcıların” çoğunu kaldırdılar.
“Limited Professional”, “Worker User” ve diğer özel kullanıcı lisansları gibi sık kullanılan SAP Adlandırılmış Kullanıcılarına yeni modelle yeterli değişim sağlanmadı.
SAP S/4HANA lisansı için Ürün Dönüştürme veya Sözleşme Dönüştürme ile devam edip etmeyeceğinize karar verirken, kullanılan kullanım türleri önemli bir rol oynar, çünkü eski türler ve esnek seçenekleri artık S / 4HANA ile mevcut değildir.
SAP ile sözleşme görüşmelerine girmeden önce kontrol edilmesi gereken 6 şey
- İlk olarak, bir yazılım varlık yönetimi aracı kullanın ve mevcut tüm lisansların (raf yazılımı ve özel sözleşmeler dahil) envanterini çıkarın.
- S/4HANA sözleşmesi için hangi kullanıcı lisanslarına ihtiyacınız olduğunu öğrenin. SAP Kullanıcı Türleri, bazı müşterilerin avantajına, ancak çok daha sık dezavantajlarına göre tamamen yeniden tanımlandı.
- Ürün Dönüştürme veya Sözleşme Dönüştürme sizin için doğru seçenek olsun: SAP, S/4HANA’yı bir başarı hikayesi haline getirmek istiyor, bu yüzden şu anda yüksek indirimler için pazarlık yapabilirsiniz – bunları sonraki satın alımlar için de garanti altına almalısınız.
- Yeni sözleşmede geçmişte sorunlara neyin neden olabileceğini düzenleyin: SKU numaraları sözleşmelere dahil edilmeli, metrikler kesin ve açık bir şekilde tanımlanmalı, teknik ölçümleri vb.
- Kapsamlı ve uzun vadeli bir yapılandırma hakkı verin. Aksi takdirde, sözleşmede yine bakım ödemesi gereken, ancak ihtiyaç duyulmayan veya yalnızca daha az ölçüde olan birçok ürünle karşılaşırsınız.
- Sözleşmede, henüz bir S/4 ardıl ürünü bulunmayan ECC ürünlerine ne olacağını düzenleyin, çünkü her R/3 uygulamasının bir S/4HANA eşdeğeri yoktur. Bu, örneğin, uygulamalar iş açısından kritik öneme sahipse bu bü yük bir sorun haline gelebilir. Bu nedenle, ECC ürünlerinin geleceğiyle ilgili açık bir düzenleme yapmanız önemlidir.
Bu faktörleri dikkate alarak SAP ile yapacağınız sözleşme görüşmelerine başlamadan önce, mevcut lisans envanterinizi doğru bir şekilde belirlemeli, S/4HANA için hangi kullanıcı lisanslarına ihtiyaç duyduğunuzu öğrenmeli ve geçmiş sorunlara karşı koruyucu önlemler almalısınız. Ayrıca, sözleşmede uzun vadeli yapılandırma haklarına ve ECC ürünlerinin geleceğine ilişkin net hükümlere yer vermeniz önemlidir.
SAP ile doğru sözleşmeyi yaparak, lisanslama maliyetlerini optimize edebilir, ihtiyaçlarınıza uygun lisanslama modelini seçebilir ve S/4HANA geçişini başarıyla gerçekleştirebilirsiniz. Ancak, bu süreçte dikkatli olmanız ve uzman bir danışmandan destek almanız da önemlidir.
Sizde BT Hizmet Yönetimi hizmetimiz ile gereksiz maliyetlerden kurtulabilir ve tüm lisanslarınızı en etkili şekilde kullanabilirsiniz. Lisans yönetimi hizmetimiz için hemen bizimle iletişime geçiniz.