SAP lisans yönetimi ve SAP S4/HANA şirketler için önemli bir dönüm noktasıdır. Modern ERP sistemi, iş süreçlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır. Ancak bu teknolojik ilerlemenin getirdiği faydaları tam anlamıyla gerçekleştirebilmek için, geçiş sürecinin her aşamasının dikkatlice planlanması gerekmektedir. Bu planlamanın en önemli unsurlarından biri de mevcut SAP lisanslarının gözden geçirilmesi ve optimize edilmesidir.
Optimize edilmemiş lisanslar, gereksiz maliyetlere yol açmaktadır. Böylece şirketin genel bütçe dengesini bozabilmektedir. Bu yüzden, S/4HANA’ya geçiş yapmadan önce, var olan SAP ECC lisanslarınızı detaylı bir şekilde analiz etmek, hangi lisansların yeni sisteme uygun olduğunu belirlemek ve gereksiz veya kullanılmayan lisansları tespit ederek kaldırmak büyük önem taşımaktadır.
Bu süreç sadece maliyet tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yeni sistemde lisans yönetimini daha basit ve etkin hale getirmektedir. Bu yüzden, SAP S/4HANA’ya geçişinizin başarısı, büyük ölçüde lisans optimizasyon stratejinize bağlıdır. Bu girişim, yanlış lisanslama ve lisans fazlalığı gibi sorunları önlemeye yardımcı olurken, aynı zamanda şirketinizin yeni platformdan alacağı geri dönüşü maksimum seviyeye çıkarmanıza olanak tanımaktadır.
FUE’den Tasarruf Etmek İçin ECC’nizi Alın
SAP S/4HANA‘ya geçiş, şirketlerin modern iş dünyasının ihtiyaçlarına uyum sağlamasını sağlamaktadır. Ancak bu süreç, maliyetleri dikkatlice yönetmeyi gerektirmektedir. ECC ortamınızı alarak ve mevcut lisans yapılarınızı gözden geçirerek, geçiş sürecinde önemli tasarruflar elde edebilirsiniz. Bu da gereksiz lisans kullanımlarını azaltmak ve daha uygun maliyetli bir geçiş yapmak için önemli bir adımdır.
Lisans optimizasyon süreci, sadece maliyetleri azaltmakla kalmaz, aynı zamanda S/4HANA sistemine geçişinizi daha sorunsuz hale getirmektedir. Mevcut ECC ortamınızda kullanılmayan, aşırı tahsis edilmiş veya yanlış atanan lisansları belirlemek, gereksiz yatırımların önüne geçmektedir. Ayrıca kaynaklarınızı daha stratejik şekilde kullanmanıza olanak tanımaktadır. Bu süreç, hangi kullanıcıların hangi lisans türlerine ihtiyaç duyduğunu daha net bir şekilde anlamanıza yardımcı olmaktadır. Bu durumlardan ortadan kalkması için USU Software Asset Management ile harika çözümlerimiz bulunmaktadır.
Ayrıca bu da, yeni S/4HANA ortamında gereksiz lisans maliyetlerini ortadan kaldırarak, şirketinizin teknolojik altyapısını daha verimli bir şekilde yönetmenize imkan tanımaktadır. Dolayısıyla, bu kapsamlı inceleme ve düzenleme işlemi, sadece maliyet avantajı sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda şirketinizin gelecekteki büyüme ve adaptasyon kapasitesini artırmak için büyük öneme sahiptir.
SAP S/4HANA İçin Fiyat Teklifi Almadan Önce SAP ECC Lisanslarınızı Sırayla Alın
SAP ECC lisanslarınızı düzenli bir şekilde alma işlemi, SAP S4/HANA geçişinizi optimize etmek için önemli bir yöntemdir. Mevcut lisanslarınızın tam bir envanterini çıkararak hangi lisansların yeni sistemde gerekli olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Bu adım, SAP S4/HANA için alınacak fiyat tekliflerinin daha doğru olmasını sağlamakta ve gereksiz maliyetleri önlemektedir.
Ayrıca, bu lisans envanteri süreci, şirket içindeki kullanıcı davranışlarını ve ihtiyaçlarını daha derinlemesine anlamanıza olanak tanımaktadır. Bu da kullanıcı bazlı lisanslama stratejilerinizi daha etkili bir şekilde yeniden yapılandırmanıza yardımcı olmaktadır. Eski sistemde aşırı veya eksik kullanılan özelliklerin belirlenmesi, S/4HANA’ya geçiş yaparken hangi modüllerin ve işlevlerin önceliklendirileceğine dair net kararlar vermenize imkan sağlamaktadır.
Bu stratejik yaklaşım, sadece lisans maliyetlerini değil, aynı zamanda operasyonel verimliliği de optimize etmekte, böylece kuruluşunuzun yeni sisteme sorunsuz ve etkin bir şekilde adapte olmasını garanti etmektedir. Bu nedenle, lisans envanteri, geçiş sürecinin temel bir parçası olarak görülmeli ve uygun planlama ve uygulama için gerekli kaynaklar ayrılmalıdır.
İşlevsel Kullanım için S/HANA Kurumsal Yönetimi
İşlevsel kullanım için SAP S4/HANA Kurumsal Yönetimi, iş süreçlerinizin verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır. Bu yönetim altında, malzeme ihtiyaç planlamasından, kalite kontrol sistemlerine kadar bir dizi işlevsel özellik bulunmaktadır. Bu işlevler, iş süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetmenizi sağlamaktadır. Ayrıca S/4HANA platformunun tam potansiyelinden faydalanmanıza olanak tanımaktadır.
Standart SAP Sözleşmesi
Standart SAP sözleşmesi, kullanıcı lisansları ve kullanım hakları konusunda önemli bilgiler içermektedir. Bu sözleşme, hangi kullanıcı türlerinin hangi işlevleri yerine getirebileceğini ve hangi veri ve işlem haklarına sahip olduklarını açıkça belirtmektedir. Sözleşmenin detaylarını anlamak, lisans yönetiminizi optimize etmek ve gereksiz harcamaları önlemek için şarttır.
Kullanıcının Gerçekten SAP’ye Erişmesi Gerekiyor Mu?
Birçok organizasyonda, tüm kullanıcıların sistemlere erişim hakları vardır, ancak her kullanıcının bu erişime ihtiyacı olmayabilir. Kullanıcı erişim ihtiyaçlarını gözden geçirmek, lisans maliyetlerini düşürmek ve sistem güvenliğini artırmak için önemlidir. Özellikle büyük ölçekli geçişlerde maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir.
Kullanıcılar Doğru Lisansa Sahip Mi?
Mevcut sistemde kullanıcıların sahip olduğu lisansların doğru ve gereksinimlere uygun olup olmadığını belirlemek, lisans optimizasyon sürecinin önemli bir parçasıdır. Kullanıcıların gereksiz yüksek maliyetli lisanslarla donatılmış olması, genel bütçe üzerinde gereksiz yükler oluşturabilir. Doğru lisans türlerini atamak, hem maliyet tasarrufu sağlar hem de lisans yönetimini basitleştirir.
Kullanıcıların Birleştirilmesi – Kullanıcılar İki Kere Sayılıyor Mu?
Bir kuruluşta birden fazla sistem kullanılıyorsa, aynı kullanıcılar için birden fazla lisans atanmış olabilmektedir. Kullanıcı hesaplarını birleştirerek, gereksiz lisans tekrarlarını önleyebilir ve toplam lisans maliyetini azaltabilirsiniz. Bu işlem, özellikle çoklu sistem ortamlarında, kullanıcıları ve lisansları doğru şekilde yönetmek için kritik öneme sahiptir. Birleştirme, yalnızca en yüksek lisans değerinin dikkate alınmasını sağlamakta ve böylece gereksiz lisans atamalarının önüne geçmektedir.
Birleştirme eksikliğinden kaynaklanan hatalar nedeniyle şirketler bu süreçten daha az verim almaktadırlar.
SAP S4/HANA Geçişi Özet
SAP S/4HANA’ya geçiş yapmadan önce mevcut SAP ECC lisanslarınızı optimize etmek, geçiş sürecinde önemli maliyet tasarrufları sağlayabilir. Bu optimizasyon, yeni lisans türlerini anlamayı, gereksiz kullanıcı erişimlerini kaldırmayı, mevcut lisansların doğruluğunu kontrol etmeyi ve kullanıcı hesaplarını etkili bir şekilde birleştirmeyi içermektedir. Bu adımlar, S/4HANA geçişinizin hem maliyet etkin hem de sorunsuz olmasını sağlamak için elzemdir. Her bir lisansın kullanımını ve gerekliliğini dikkatle değerlendirerek, S/4HANA platformunun getirdiği yeniliklerden maksimum faydayı sağlamak mümkündür.
Sizde BT Hizmet Yönetimi hizmetimiz ile gereksiz maliyetlerden kurtulabilir ve tüm lisanslarınızı en etkili şekilde kullanabilirsiniz. SAP lisans yönetimi ile şirketinizi lisanslarını daha verimli ve efektif kullanmak için tarafımıza ulaşarak hizmet alabilirsiniz.